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Werkstudent Office Management (w/m/d)

Sei unser/e Gastgeber:in an unserem SYZYGY Standort Bad Homburg!
Du suchst als Ergänzung zu Deinem Studium einen Arbeitsplatz und vor allem ein Team, in dem Du viel Verantwortung übernehmen und mitgestalten kannst. Du hast für die Fragen und Anliegen Deiner Kolleg:innen immer ein offenes Ohr. Du liebst es sowohl das Arbeitsumfeld als auch das Miteinander während der Arbeit und bei gemeinsamen Events zu gestalten und Deine Ideen einzubringen. Perfekt – denn dann suchen wir Dich!
Standort
Bad Homburg
Beschäftigung
Teilzeit
Kompetenzbereich
Human Resources

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt als Ansprechpartner:in und Gastgeber:in für unsere Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferant:innen.
  • Du betreust den Empfangsbereich einschließlich der Entgegennahme von Anrufen mit.
  • Du hilfst bei der Vorbereitung für unsere internen und externen Meetings und betreust diese bei der Umsetzung vor Ort.
  • Du bist bei der Büroorganisation inklusive Einkauf und Bestellungen behilflich.
  • Du bearbeitest den Postein- und ausgang.
  • Du unterstützt bei Reiseorganisation und -buchung und bist als Teil des Office Management-Teams Ansprechpartner:in für alle Anliegen rund um die Reisekostenabrechnungen.
  • Du packst bei der Organisation von internen und externen Events mit an.

Was wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten
Du willst morgens später anfangen oder abends früher los? Kein Problem, Du gestaltest Deinen Arbeitstag mit unseren flexiblen Arbeitszeiten. Und sollten doch mal Überstunden anfallen, bekommst Du hierfür den vollen Freizeitausgleich.
Mitarbeiterfeste
Wir haben gern eine gute Zeit miteinander. Egal ob beim Sommerfest, der Weihnachtsfeier, Teamevents oder dem spontanen Feierabendbier.
Zwei Dachterrassen
Unsere beiden großen Dachterrassen mit Grill stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung. Zum Arbeiten, für die Mittagspause oder zum gemeinsamen Feierabendbierchen.
Essen in der Nähe
Italienisch, asiatisch, mexikanisch oder doch lieber was vom Bäcker um die Ecke. Du hast die Wahl, denn wir sind umgeben von jeder Menge kulinarischer Highlights.

Was Du mitbringst

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in und kannst neben deinem Studium für 16-20 Std./ Woche vor Ort tätig sein.
  • Du hast ein selbstbewusstes Auftreten kombiniert mit einer positiven Ausstrahlung.
  • Dich zeichnet ein serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität aus.
  • Du hast ein Auge für Details, um in unserem Office in Bad Homburg eine Wohlfühlatmosphäre mitzugestalten.
  • Du bringst Kommunikationsstärke, Improvisationstalent und Multi-Tasking-Fähigkeit mit.
  • Du hast exzellente Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wenn wir Deinen Ehrgeiz wecken konnten:

Sende uns Deine Unterlagen einfach per E-Mail oder ruf an. Wir freuen uns auch über ein Motivationsschreiben. Bitte beachte dabei unsere Datenschutzhinweise.

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Sag hallo!
Human Resources Eva Nolasco
Senior HR Managerin
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