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Office Manager (w/m/d)

Übernimm die Gastgeber:in-Rolle in unserem Hauptsitz in Bad Homburg – zunächst befristet für 2 Jahre mit Option auf Weiterbeschäftigung!
Du suchst einen Arbeitsplatz und vor allem ein Team, in dem Du viel Verantwortung übernehmen und mitgestalten kannst. Du hast für die Fragen und Anliegen Deiner Kolleg:innen immer ein offenes Ohr. Kund:innen und Lieferant:innen sind begeistert von Deiner positiven Ausstrahlung. Du liebst es sowohl das Arbeitsumfeld als auch das Miteinander während der Arbeit und bei gemeinsamen Events zu gestalten und Deine Ideen einzubringen. Dann solltest Du Dich bei uns bewerben.
Standort
Bad Homburg
Beschäftigung
Vollzeit
Kompetenzbereich
Office Management

Deine Aufgaben

  • Du bist Ansprechpartner:in und Gastgeber:in für unsere Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferant:innen.
  • Du betreust den Empfangsbereich einschließlich der Entgegennahme von Anrufen.
  • Du bereitest alles für unsere internen und externen Meetings vor und betreust diese bei der Umsetzung vor Ort.
  • Du bearbeitest den Postein- und -ausgang.
  • Du bist für die Büroorganisation inklusive Einkauf und Bestellungen für den gesamten Campus zuständig.
  • Du verwaltest die Barkasse sowie die Kreditkarten einschl. deren monatliche Abrechnung
  • Du bist für die Reiseorganisation und -buchungen zuständig und Ansprechpartner:in für alle Anliegen rund um die Reisekostenabrechnungen.
  • Du unterstützt bei der Organisation von internen und externen Events sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen.
  • Du steuerst und koordinierst das lokale Facility Management als auch externe Dienstleister und pflegst den Kontakt zur Gebäudeverwaltung.
  • Du arbeitest mit unserem Buchhaltungsteam zusammen bei der Rechnungsvorerfassung.
  • Du verantwortest zusätzliche Gruppenaufgaben u.a. das Fuhrparkmanagement sowie die Verwaltung der Firmenhandys.

Was wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten
Du willst morgens später anfangen oder abends früher los? Kein Problem, unsere flexiblen Arbeitszeiten machen es möglich.
Events & Feiern
Wir haben gern eine gute Zeit miteinander. Egal ob beim Sommerfest, auf der Weihnachtsfeier, beim gemeinsamen Kochen oder bei einem spontanen Feierabendbier.
Gesundheit
Dein Well-Being ist uns wichtig: Mehr Bewegung durch unsere regelmäßigen Lauf-, Yoga- und Fitness-Sessions & mit bestens ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen.
Weiterbildung & Entwicklung
Nimm an Trainings und Seminaren teil, um beruflich und persönlich weiter zu wachsen – nutze Dein persönliches Budget und suche Dir selbst aus, welche Option am besten zu Deinen Entwicklungszielen passt.
Immer mobil bleiben
Ob unter der Woche oder am Wochenende – mit Deinem bezuschussten Job-Ticket, alternativ kostenfreien Parkmöglichkeiten.
Erholung
Volle Entspannung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr, die Du nach Deinen Bedürfnissen in Anspruch nehmen kannst.
Vorsorgen
Heute schon an morgen denken: mit unserem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge.

Was Du mitbringst

  • Deine Leidenschaft ist für Deine Mitmenschen da zu sein und eine schöne Arbeitsumgebung zu schaffen.
  • Du arbeitest selbständig mit einer Hands-On-Mentalität und einem Auge fürs Detail.
  • Du bringst Erfahrung im Bereich Front Office Management, Guest Relations oder an der Rezeption mit.
  • Du hast ein absolut verbindliches und selbstbewusstes Auftreten kombiniert mit Deiner positiver Ausstrahlung.
  • Du besitzt Kommunikationsstärke, Improvisationstalent und Multi-Tasking-Fähigkeit.
  • Du bringst exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (konversationssicher) mit.

Deine Neugierde ist geweckt und Du möchtest mehr wissen?

Sende uns Deine Unterlagen einfach per E-Mail oder ruf an. Bitte beachte dabei unsere Datenschutzhinweise.

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Human Resources Eva Nolasco
Senior HR Managerin